Во всех ведущих университетах большое внимание уделяется автоматизации и информатизации всех основных процессов своей деятельности, что позволяет эффективно решать стоящие перед современным университетом задачи. В КФУ за решение данных вопросов отвечает Департамент по информатизации и связи, где работают квалифицированные специалисты, разрабатывающие систему, ориентированную на комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов университета – Информационно-аналитическая система «Электронный университет» (далее ИАС).

Разработка систем, автоматизирующих бизнес-процессы в Казанском университете, началась еще на больших ЭВМ в 1974 году, но данные системы представляли собой не связанные друг с другом программы. В 2008 году в соответствии с утвержденной концепцией было начато создание единой, интегрированной ИАС. Данная система обеспечивает общее информационное пространство для преподавателей, аспирантов, студентов, сотрудников служб и представляет собой комплекс программных взаимосвязанных модулей, которые постоянно развиваются. В конечном итоге система будет охватывать абсолютно все аспекты жизни в вузе.

В настоящее время ИАС состоит из следующих основных модулей:

• автоматизация управления образовательным процессом – «Социально-образовательная сеть «Буду студентом!», «Абитуриент», «Студент», «Аспирантура»;
• информационное обеспечение рабочего процесса и научно-исследовательской деятельности пользователя ИАС – «Кабинет сотрудника», «Кабинет аспиранта», «Кабинет студента», «Кабинет преподавателя»;
• автоматизация управления финансово-хозяйственных процессов обеспечения жизнедеятельности вуза – «Недвижимость и аренда», «Единое общежитие», «Программа развития»;
• обеспечение актуальной информацией об университете, предоставление веб-сервисов для сотрудников и студентов КФУ, осуществление интеграции с модулями ИАС – «Портал КФУ»;
• поддержка процесса обеспечения структурных подразделений бесперебойной работой компьютерной техники и программного обеспечения – «Диспетчерская служба ДИС».

На текущий период в системе зарегистрировано более 96 тысяч пользователей, среди которых административные работники, профессорско-преподавательский состав, учебно-вспомогательный персонал, студенты университета, учителя школ и школьники которым система позволяет в любое время и практически в любом месте, где есть доступ к Интернету, использовать ресурсы университета.

Работа с данными ИАС университета проводится в двух режимах. Первый режим предполагает просмотр и поиск информации на портале КФУ всеми посетителями портала без авторизации. Работа во втором режиме разрешает сотрудникам и студентам университета ввод и просмотр данных в соответствии с полномочиями и правами доступа к модулям. Для работы во втором режиме необходимо иметь логин и пароль для авторизации в ИАС, которые предоставляются всем сотрудникам при приеме на работу, а студентам при зачислении в университет. Доступ к модулям ИАС университета предоставляется в соответствии с должностными обязанностями.