Отдел сопровождения договоров

Описание функционала

отдела сопровождения договоров

Центра трансфера IT-технологий

Департамента информатизации и связи КФУ

 

Проведение работы по организации закупок оборудования, программного обеспечения, а также оказания услуг в области информационных технологий.

Контроль, подготовка, согласование заявок для   организации закупок и дальнейшего подписания расходных договоров по услугам связи, телефонии и компьютерного оборудования.

Обеспечение взаимодействия с другими отделами ДИС и подразделениями организации в части реализации заключенных договоров в рамках компетенции отдела.

Участие в разработке документов (ТЗ, договоров), необходимых для закупки товаров, работ услуг в области IT–оборудования и услуг на соответствие 223 ФЗ.

Контроль своевременной оплаты услуг и товаров по заключенным договорам.

Контроль сроков поставок и сроков выполняемых работ по проектам в соответствии с заключенными договорами.

Выдача SIM карт корпоративной сотовой связи сотрудникам КФУ согласно действующему регламенту.

Подготовка материалов, справок, отчетов, документирование работ по направлениям деятельности отдела.

Организация процесса работы структурных подразделений КФУ в модуле «Документооборот» и «Заявки на закупку» информационно-аналитической системе «Электронный университет».