Picvario — это DAM-система (Digital Asset Management System), которая помогает организовать, хранить, искать и использовать цифровые активы: видео, изображения, документы и другие медиафайлы.
1. Ключевые возможности:
- Централизованное хранилище всех медиа-ресурсов.
- Удобный и быстрый поиск по активам.
- Контроль доступа и безопасность данных.
- Простота использования и удобный интерфейс для всех уровней пользователей.
- Экономия времени, быстрый поиск и доступ к ресурсам.
- Повышение продуктивности, структурированное хранение и совместная работа.
2. Для чего нужна система?
- Организация файлов:
- Хранение всех активов в структурированном виде.
- Создание коллекций для совместного использования.
- Быстрый доступ и поиск:
- Базовый и расширенный поиск по заголовкам, ключевым словам, категориям и метаданным.
- Безопасность:
- Доступ к файлам только для авторизованных пользователей.
- Возможность контролировать права доступа и время использования активов.
3. Как войти в систему?
- Доступ в систему: реализуется через web-интерфейс браузера по адресу в сети интернет https://picvario.kpfu.ru
- Авторизация: вход осуществляется после регистрации на платформе по индивидуальному логину и паролю пользователя DAM-системы.
- Модерация: проверка аккаунта и добавление роли в системе для нового пользователя, производится администратором платформы.
4. Основные функции Picvario
Хранение и организация файлов:
- Создавайте папки и коллекции.
- Управляйте медиа-файлами: изображения, видео, документы.
Просмотр и редактирование:
- Просматривайте превью файлов прямо в системе.
- Добавляйте комментарии и метаданные к активам.
Быстрый поиск:
- Используйте ключевые слова, категории и фильтры для поиска активов.
Совместное использование:
- Делитесь активами внутри своей команды через ссылки и коллекции.
6. Как начать работу?
Шаг 1: Войдите в систему.
Шаг 2: Найдите нужные файлы через поиск или навигацию по папкам.
Шаг 3: Организуйте файлы в коллекции для командной работы.
Шаг 4: Просматривайте, скачавайте или делитесь ссылкой на активы с другими пользователями.
7. Поддержка пользователей
Если у вас возникли вопросы или трудности:
Справочный центр: https://resources.picvario.ru/support/
Контакты поддержки: support@picvario.com
Рабочее время службы поддержки: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (МСК).
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Начало работы с DAM-системой Picvario
- Поддержка международных стандартов метаданных
- Навигация
- Знакомство с интерфейсом Picvario
- Глоссарий
- Посмотреть или скачать обучающее видео по работе с DAM-системой
Работа с активами
Для пользователей
Работа с активами
- Сцены в видео и аудио
Интеграция с ленточными библиотеками
Ссылки на импорт
Check-In / Check-Out - Комментарии
Составные активы
Расширенная поддержка документов
Связанные активы
Возможность публикации активов и галерей через встраиваемый HTML код - Лента активов
Удаление активов - Просмотр, редактирование и удаление ссылок на активы
- Работа с Персонами
- Импорт активов через веб-интерфейс
- Создание шаблона свойств активов
- Экспорт активов
Работа с коллекциями
Свойства активов и коллекций
Поиск и фильтрация активов и коллекций
Интеграции
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРОВ
Свойства активов и коллекций
- Как скрыть свойства из интерфейса Picvario
- Управление мультиязычными свойствами
- Сохранение часто используемых поисковых запросов
- Настройка отображения свойств активов в режиме превью
- Запуск чтения метаданных вручную
- Настройка панели фильтрации активов и коллекций
- Создание, редактирование и удаление свойств активов и коллекций
- Управление группами свойств активов и коллекций
- Отображение свойств активов и коллекций в публичной части системы
Настройка системы
- Опции в панели администратора
- Водяные знаки на активах
- Настройка главной страницы
- Настройка клиентских прокси-версий фото и видео
- Настройка отображения ссылок на рабочее пространство Picvario в мессенджерах
- Picvario на собственном домене
- Использование фильтрации по коллекциям/активам для настроек рабочего пространства
- Системные опции
- Настройка внешнего вида Picvario
- Создание шаблона экспорта метаданных активов
Интеграции
- Настройка интеграции Picvario с Яндекс.Диском
- Настройка подключения к Archiware P5 для интеграции с ленточными библиотеками
- Интеграция с другими рабочими пространствами Picvario
- Настройка подключения хранилищ S3 на стороне Picvario
- Настройка интеграции Picvario с Amazon S3
- Настройка интеграции Picvario с Google Drive
- Настройка интеграции Picvario с Yandex Object Storage
- Настройка интеграции с FTP-сервером как внешним хранилищем
- Управление FTP-серверами для экспорта