Обучающие материалы по DAM-системе "Picvario"

Picvario — это DAM-система (Digital Asset Management System), которая помогает организовать, хранить, искать и использовать цифровые активы: видео, изображения, документы и другие медиафайлы.

1. Ключевые возможности:

Централизованное хранилище всех медиа-ресурсов.
Удобный и быстрый поиск по активам.
Контроль доступа и безопасность данных.
Простота использования и удобный интерфейс для всех уровней пользователей.
Экономия времени, быстрый поиск и доступ к ресурсам.
Повышение продуктивности, структурированное хранение и совместная работа.

2. Для чего нужна DAM-система? Основные функции Picvario:

Хранение и организация файлов:

Хранение всех активов в структурированном виде.
Создание папок и коллекций для совместного использования.
Управление медиа-файлами: изображения, видео, документы.

Быстрый доступ и поиск:

Базовый и расширенный поиск по заголовкам и метаданным.
Используйте ключевые слова, категории и фильтры для поиска активов.
Просматривайте превью файлов прямо в системе.
Добавляйте комментарии и метаданные к активам.

Совместное использование:

Делитесь активами внутри своей команды через ссылки и коллекции.

Безопасность:

Доступ к файлам только для авторизованных пользователей.
Возможность контролировать права доступа и время использования активов.

3. Как начать работу?

Шаг 1: Войдите в систему.

Шаг 2: Найдите нужные файлы через поиск или навигацию по папкам.

Шаг 3: Организуйте файлы в коллекции для командной работы.

Шаг 4: Просматривайте, скачивайте или делитесь ссылкой на активы с другими пользователями.

4. Как войти в DAM-систему?

Для сотрудников структурных подразделений вход в систему осуществляется следующим образом:

4.1 Авторизация:

В качестве логина используйте ваш корпоративный email в формате: login@int.kpfu.ru
login — это ваше уникальное имя пользователя.
int — сокращение от "internal" (внутренний), что подразумевает использование этого домена для внутренних нужд организации.
kpfu — аббревиатура Казанского федерального университета (КФУ).
ru — национальный домен верхнего уровня для России.
Пароль — это ваш индивидуальный пароль, который вы используете для доступа к корпоративным системам.

4.2 Процесс входа в систему:

Перейдите по соответствующему адресу в зависимости от вашего подразделения:

- - Для сотрудников основных структурных подразделений и ДО: https://edumedia.kpfu.ru
  - Для сотрудников вспомогательных подразделений и АУП: https://picvario.kpfu.ru

На странице авторизации введите ваш логин login@int.kpfu.ru и пароль.
Нажмите кнопку "Войти".

4.3 Регистрация новых пользователей:

Если вы впервые используете систему или не являетесь сотрудником КФУ, вам необходимо зарегистрироваться. Для этого:

Шаг 1: Нажмите на кнопку "Регистрация" на странице входа.

Шаг 2: Заполните обязательные поля регистрационной формы, такие как:

Имя и фамилия.
Корпоративный email (в формате login@kpfu.ru без int) или любой другой.
Пароль (создайте надежный пароль, соответствующий требованиям системы).
Дополнительные данные (например, телефон, организация)

Шаг 3: Подтвердите регистрацию нажав на кнопку "Зарегистрироваться".

После регистрации ваш аккаунт будет отправлен на модерацию администратору платформы.

4.4 Модерация аккаунта:

После успешной регистрации и проверки данных администратором, вам будет предоставлен доступ к системе.
Вы получите уведомление о завершении модерации и сможете войти в систему, используя ваш логин и пароль.

5. Поддержка пользователей

Если у вас возникли вопросы или трудности:

Справочный центр: https://resources.picvario.ru/support/

Контакты поддержки: support@picvario.com

Рабочее время службы поддержки: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (МСК).

1. Ключевые возможности:

2. Для чего нужна DAM-система? Основные функции Picvario:

3. Как начать работу?

4. Как войти в DAM-систему?

5. Поддержка пользователей

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Начало работы с DAM-системой Picvario

Работа с активами

Для пользователей

Работа с активами

Работа с коллекциями

Свойства активов и коллекций

Поиск и фильтрация активов и коллекций

Интеграции

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРОВ

Свойства активов и коллекций

Настройка системы

Интеграции

Пользователи и права доступа

Авторизация в системе

Таксономия

Статистика